Referater.

Referat af generalforsamling tors. 11/3-10

 

Dagsorden:

 

1. Valg af dirigent!
2. Formandens beretning!

Herunder udvalgsberetninger: Indendørs/aktivitet-uds./Flyveplads/skolefly-instruktør.

1. Kasserens beretning!
2. Indkomne forslag!
3. Valg af bestyrelse og revisor!
4. Kåring af årets ØMF'er!
5. Eventuelt!
    

Valg af dirigent: Steen Rasmussen blev valgt som dirigent.

 

 

Formandens beretning!

Formanden fortalte om året der er gået- Standerhejsningen brød med traditionen, og vejret viste sig fra sin milde side, så der var rig lejlighed til at få støvet blæst af flyverne.

Medlemstallet på 60 medlemmer, blev omtalt som en stabilisering og et naturligt leje. Den moderniserede hjemmeside blev omtalt, med ros til HO og Jane for det store arbejde hermed, samtidigt blev mere aktivitet på medlemssiden efterlyst.

Der var stor ros til personerne der har arbejdet med vedligeholdelsen af plads og hus, med formandens egne ord ”har pladsen aldrig set bedre ud”  herunder en stor ros til Solvej og Richardt.

Der blev i Maj afholdt en hyggeaften hvor de andre fynske klubber var indbudt, formanden udtrykte sit håb om at andre klubber ville tage initiativet op.

Sommerlejren blev afholdt i fantastisk vejr, hvor det største problem var solskoldning, i år bliver sommerlejren afholdt i uge 26, dog med en ændring i indbydelsen, for at imødegå at der kommer deltagere med et ikke egnet fly.

Formanden bekendtgjorde at det blev hans sidste beretning som formand, da han mente at det var tid til at der kom nye kræfter til, samtidigt blev det bekendtgjort at HO havde indvilliget i at overtage opgaven.

 

Udvalgsberetninger:

Skolefly/instruktør:

Der blev givet udtryk for at det havde været et rigtigt godt år, dog blev ytret ønske om  at vende tilbage til den tidlige instruktør ordning, med navngivne instruktører på givne  datoer.

Indendørs:

Tilfredshed med fremmøde, i gennemsnit 15-20 personer, eneste anke er haltiden  (21-23) som vi ikke skal forvente bliver bedre.

Flyveplads:

Der er af og til personer der glemmer at slukke lyset, så batterierne bliver drænet,  Axel har en løsning på problemet. Der blev ytret ønske om nye plæneklippere.  Heliplatform blev omtalt, det tages op, når og hvis det ønskes.

Aktitet/udstilling:

Der blev nævnt de udstillinger vi havde deltaget i (Rolfsted, Glorup og Ørbæk  marked)

 

Kasserens beretning

Torben gennemgik det omdelte regnskab, som blev godkendt. Året 09 sluttede med 66 medl. og et pænt overskud. Der var ingen kommentarer til regnskabet.

 

Indkomne forslag

Der var 1 forslag fremlagt af best. (lovudvalg) en vedtægtsændring som omhandlede overgang fra at best. konstituerer sig selv til direkte valg af formand og kasserer. Forslaget blev trukket tilbage, da generalforsamlingen ikke var beslutningsdygtig pga. antallet af fremmødte, og forsamlingen ikke krævede afstemning om forslaget, men accepterede at best. ville arbejde på at imødegå at formand og kasserer er på valg samme år.

 

Valg af bestyrelse

Torben, Peter og Henrik var på valg, de modtog alle genvalg

Frede Hansen modtog genvalg til suppleant
John Bakkebo Pedersen modtog genvalg til revisor

Kåring af årets  ØMF'er

Jørgen Skyttegård blev valgt til årets ØMF'er, p.g.a. hans altid hjælpsomme arbejde, og uopfordrede indsats med maskineri (bl.a. snerydning og hegnsstyning)

 

Eventuelt

HO - banen skal tromles i år, pladsudvalget tager sig af opgaven.

 

Forslag om Åbent hus

HO fremlagde planerne om et åbent hus arrangement for fam, venner og naboer.  Arrangementer er planlagt til at foregå d. 14/8-10. Opslag kommer på hjemmesiden med opfordring til piloter og hjælpere om at melde sig til de forestående opgaver.

 

Forslag om optagelse i Nyborg vejviseren

Best. ser på muligheden.

 

Forslag om konsolidering

Der blev fremsat forslag om konsolidering, hvis kommunal græsklipning skulle ophøre, best. overvejer mulighederne.

 

Valg af sikkerhedsmand:

Palle Sørensen ønskede ikke længere at være sikkerhedsmand, Axel indvilligede i at  varetage opgaven, en tak til Palle for indsatsen i de forgangne år.

 

Udvalgsmedlemmer:

Følgende personer har meldt sig til udvalgene:

Flyveplads: Axel, Richardt og Tomas Andersen

Aktivitets/Udstilling:  John Bakkebo og Henrik

Indendørs: Jane og Frede

Skolefly/Udd.: Peter, John Bakkebo og Axel
 

Kim Kristensen, har tilbudt at sørge for forsyninger af sodavand/øl og grillkul.

 

Instruktører: Følgende personer har tilbudt at være instruktører i 2010

HO, Torben Møller, Tomas Andersen, Steen Rasmussen, Peter.

 

Generalforsamlingen blev afholdt i god ro og orden.  HP. Gislev. d.:16-03-10

 

Referat af bestyrelsesmøde hos Peter  tirs. 16/3 kl. 19_

 

Tilstede: Peter, Torben, Axel, Hans-Ole og Henrik

 

Add. 1: Siden sidst: Intet at bemærke.

 

Add 2: Udvalgene:

-Indendørs: sidste gang d. 31/3.
-Aktivitets: ”team fyn” aften d. 11/5.

-Flyveplads:

Indkøb af ny plæneklipper blev diskuteret og vedtaget, Axel står for indkøb af ny plæneklipper.

Bord/bænk sæt har ikke været på tilbud, vi kigger videre.

Tårnet skal males i år, pladsudvalget koordinerer.

Banen skal tromles, pladsudvalget planlægger udførelsen.

Tisseskur skal genopføres, pladsudvalget planlægger udførelsen.

Timer på converter for at imødegå tappede batterier, HO og Axel arbejder på en løsning.

 

-Skolefly-instruktører:

Instruktørliste, følgende personer meldte sig på generalforsamlingen:

Hans-Ole, Torben Møller,Tomas Andersen, Steen Rasmussen , Peter og Henrik Pedersen. Peter udarbejder en liste der løber til sommerferien og hænges op i klubhuset.
 

Elevlogbog blev diskuteret, Torben Møller har et udkast som han sender rundt, vi arbejder videre med tiltaget.

 

Add 3: Fra kasseren: Regnskabet blev underskrevet, vi er pt. 60 medl., 3 restanter blev ekskluderet pr. 1/3. Vi har modtaget tilskud fra kommunen til pladsleje.

 

Add 4: Konstituering: HP sekretær, TM kasserer, HO formand, Peter og Axel menige medlemmer af best.

 

Add 5: Overdragelse af formandshvervet: Overdragelsen foregik i god ro og orden.

 

Add 6: Fra Generalforsamlingen: Der forelå et spørgsmål fra generalforsamlingen om manglende tilstedeværelse i vejviseren, der blev foretaget opslag, og vi er I vejviseren.

 

Add 7: Sjov for børn: Vi deltager igen i år i sommersjov for børn, følgende 2 dage fra 10.00-14.00 d. 17/7 og d. 24/7, instruktørplanen lægges fast senere.

 

Add 8: Representantskabsmøde 21/3: Følgende personer deltager for ØMF: HO, HP, Jane og Steen.

 

Add 9: Sommerlejr: Uge 26, TM  indbydelsen er sendt til MFD og modelflyvenyt og modt.  bekræftiget. Endnu ingen tilmeldinger.

 

Add 10: Standerhejsning:  3/4 kl. 13.00 best. og instruktører møder kl. 12.00. HO bestiller brunsviger, Kim sørger for øl/vand.

 

Evt.:

Registrering af klubmedlemskab hos MFD: TM sender mail til dem der ikke er registreret med ØMF som hjemmeklub.

Forsikring: Lovpligtig ansvarsforsikring skal tegnes, TM tegner forsikring.

 

Bestyrelsesansvarsforsikring: En undersøgelse af reglerne gør at det ikke er nødvendigt.

 

Åbent hus: HO har reserveret sikkerhedsnet.

 

Kommende møder: Aftales fra gang til gang, HO sender mail.